10.剩余财产盘存 & Disposal Procedures

A. Policy. 欧洲杯买球持有的财产由欧洲杯买球校董会所有(“大学财产”).  欧洲杯买球剩余财产计划与爱达荷州所有剩余国有财产计划一致. (欲了解更多信息，请访问 爱达荷州检查委员会剩余财产 website.)  该大学的计划也是UI固体废物/废物最小化计划的关键要素，该计划有助于和促进校园可持续发展计划.  所有大学人员必须遵守这一政策和校董会的政策处置剩余财产.  (见管理政策和程序, 爱达荷州教育委员会和欧洲杯买球校董会, section V.I.1.d.) [ed. 3-09]

A-1.  A-2规定的除外, 大学的剩余财产部门是剩余大学财产的最终目的地, 这包括大学捐赠或购买的所有财产, 从所有的资金来源, 一旦这些物品不再被收购单位使用. 收到此物业及剩余物业转让表格后, 盈余被分配这些项目，并成为这些UI属性的属性管理器.

A-2. 大学单位可以将本单位持有的财产出售或转让给其他大学单位，而无需通过盈余.  出售或将剩余财产转让给其他大学单位的单位必须首先联系资产会计部门并填写所需表格，以确保准确和一致地跟踪财产. 填妥此表格后, 新的操作单位被分配这个/这些项目, 并成为上述UI属性的属性管理器. 资产会计的联系信息是885-4070，传真885-0691，或电子邮件地址为 Inventory Email. [ed. 4-09]

A-3.  在任何情况下，大学的任何单位不得将大学的财产出售或转让给任何外部人士, 第三方实体(无论是公共的还是私人的), 或者是否为了盈利), or an individual.  这些销售或转让必须通过UI剩余财产计划.]

A-4.  剩余物业一般会先提供给其他大学单位, then to other public entities and nonprofit organizations (see Section B-44 for more details)  State guidelines require that after receiving surplus property items of value from a managing unit that these items be offered to other UI units first; then they will be offered to city, county, or state agencies, 当地学区和其他非营利组织, 可以通过我们的网站 Surplus Property 或者通过一般的或有针对性的销售广告. 如果我们没有从这些组织中得到什么, 然后，所有的商品都将以先到先得的方式公开销售，无论商品的价格是多少.  销售超过设定基数的物品将销售价格的一定百分比返回给先前的管理单位. [ed. 11-10]

如果这些尝试不成功, 然后，这些物品通过公开销售和密封竞价拍卖的方式提供给公众. 

A-5. 分配的销售收益. 剩余财产的部分销售收益返还给原管理单位, 如果该物业的售价高于设定的底价.  的链接可以找到当前的分布规模 Surplus Property home page. 

B. Procedures. 剩余财产保存所有收到财产的记录. 这些记录反映了标签编号, 交付单位的预算代码, item description, location, and final disposition. 处置剩余财产的步骤如下:

B-1. 交付剩余财产. 大学财产仍由管理单位负责，直到盈余实际占有该财产. 把财物放在走廊里处理, stairwells, loading docks, 或者在建筑物外是禁止的.  由此类行为引起的任何盗窃、损坏或事故均由管理单位负责.  确保所有剩余财产不受损害，直到物品可以交付给剩余. 单位必须使用剩余财产转移表通知盈余. at the Surplus Property website.  请将此表格以电子方式传送至 Surplus Email.  纸质表格可通过传真发送至208-885-5811.  如果您有任何问题，请发邮件或致电208-885-2091.  

各单位负责安排将剩余财产转入剩余财产.  取决于时间安排和工作量, 有时，剩余的钱可以帮助你捡起较小的物品和设备.  富余只接受正常工作日的周二至周五交货.  星期一或其他主要销售或拍卖日不接受送货.  单位必须与剩余确认交货日期. 管理单位可向盈盈咨询有关搬迁承包商的信息.  搬家承包商通常会提前几周安排好, 相应的计划将多余的项目删除以适应时间表或截止日期, 管理单位可能有. [ed. 11-10]

B-2. 标记为盈余的项目. 盈余将所有收到的项目通知资产会计. 只有经核实为盈余收到的项目才会被资产会计置于“盈余”状态，然后转入盈余财产库存账户. Additionally, 盈馀将向资产会计提供盈馀项目的最终处置通知. 所有单位将收到一份填妥/签署的 剩余财产转移 从管理单位收到项目后，从剩余财产中填写表格. 此表格必须保存一(1)年，作为年度“国家要求”财产清查程序的文件.  [See APM 10.40 for more information.]

B-3. Surplus Sales. 每周为大学单位及公众举办剩余物品的预售活动. Other types of sales, 如有必要，将举行拍卖和密封投标销售, 但减少过剩物业库存的主要方法将是预售. 预售日为星期一上午十时至中午十二时及下午一时至四时. [注:剩余在所有其他日子关闭销售，以处理库存, stocking, 以及其他业务职责.  星期一不允许送货，以便工作人员可以照顾我们的采购客户. 其他类型的销售及预售日的例外情况将在我们的网页上公布 Surplus Property website.  请经常查看各种销售清单. 节假日和大学放假是预售日时间表的自动例外.] 注意:在Campus Surplus出售的所有物品都被指定为“现状/地点”，这些物品绝对没有任何附加或暗示的保证或期望. 不接受退款或退货.  未购买的项目可以用最适当的方式在盈余中处理, 并首先考虑回收的项目. 

B-4. 广告剩余物品. 因为每天收到大量的物品, 在剩余财产上宣传所有可售物品是不切实际的.   不寻常的、流行的或更有趣的剩余物品可能会做广告. 我们鼓励潜在买家在售前日访问我们的仓库或经常浏览网页.

B-5. 捐赠剩余物品. 只有按第三条定义为“名义价值”的剩余财产. A. 2. 符合爱达荷州审查委员会规定的剩余财产可以捐赠给合法的慈善组织. 如果盈余认为一个项目是“名义”价值, 管理单位希望将这些物品捐赠给特定的慈善组织, 剩余财产将为捐赠作出行政安排，不向管理单位收取任何费用.  Transportation, shipping, 然而，处理费用要么由管理单位承担，要么由接受捐赠的组织承担. 之前盈余可以捐赠任何物品给慈善组织, 该组织必须根据美国国税局的规定提供其慈善组织许可证的副本. [ed. 3-09, 11-10]

C. Information. 任何有关处置剩余财产的问题，请向剩余财产部门提出, 电话:(208)885-2091或将问题发邮件至 Surplus Email.

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